Microsoft Copilot PowerPoint 365 - Präsentationen erstellen und überarbeiten

Präsentationen entstehen im Arbeitsalltag oft unter Zeitdruck: Inhalte liegen bereits vor, aber Struktur, Formulierungen und ein roter Faden fehlen noch. Mit Microsoft Copilot in PowerPoint 365 lässt sich dieser Weg deutlich verkürzen. In der Schulung lernst du, wie du aus Ideen, Stichpunkten oder vorhandenen Dateien schneller verwertbare Präsentationsentwürfe entwickelst, Folien überarbeitest und Inhalte klarer aufbereitest.

Du nutzt Copilot, um Präsentationen schneller aufzubauen, Informationen zu verdichten und Folien zielgerichtet für Meetings, Entscheidungen, Projektupdates oder Kundentermine vorzubereiten. Gleichzeitig lernst du, wie du Prompts sinnvoll formulierst, Ergebnisse kritisch prüfst und KI-Funktionen so einsetzt, dass sie dir im Arbeitsalltag tatsächlich Zeit sparen statt zusätzliche Nacharbeit zu erzeugen.

Die Schulung zeigt dir damit nicht nur die Funktionen von Copilot in PowerPoint, sondern vor allem einen praxistauglichen Weg, Präsentationen effizienter, strukturierter und mit weniger manuellem Aufwand zu erstellen.

So profitierst du von dieser Schulung:

• Du erstellst Präsentationen mit Copilot deutlich schneller aus Prompt, Thema oder bestehender Datei.
• Du lernst, wie du Inhalte für Zielgruppen, Anlass und Präsentationsziel passend aufbereitest.
• Du formulierst Prompts so, dass Copilot verwertbare Folienentwürfe statt generischer Standardtexte liefert.
• Du nutzt Copilot für die Überarbeitung bestehender Präsentationen.
• Du erkennst die Grenzen der KI und prüfst Inhalte, Bilder und Struktur vor der Weitergabe sicher nach.

Grundlagen: Copilot in PowerPoint verstehen und einordnen

• Überblick über Microsoft Copilot in PowerPoint 365 und typische Einsatzfelder
• Einordnung: Was Copilot in Präsentationsprozessen leisten kann und wo Nachbearbeitung nötig bleibt
• Voraussetzungen für die Nutzung im Arbeitsalltag, z. B. Konto, Lizenz, Zugriffsrechte und Dateibezug

Präsentationen mit Copilot neu erstellen

• Präsentationen aus einem Thema oder Prompt aufbauen
• Inhalte für Anlass, Zielgruppe und Präsentationsziel passend formulieren lassen
• Gliederung, Kernaussagen und erste Folienentwürfe mit Copilot entwickeln

Bestehende Inhalte in Präsentationen überführen

• Präsentationen auf Basis vorhandener Dateien erstellen
• Einzelne Folien aus bestehenden Unterlagen oder Dateien erzeugen
• Textquellen, Konzepte oder Projektinformationen für PowerPoint verwertbar aufbereiten

Folieninhalte gezielt überarbeiten

• Texte kürzen, umschreiben und verständlicher formulieren
• Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen und Kontexte anpassen
• Kernaussagen schärfen und Folien sprachlich vereinheitlichen

Prompts für PowerPoint sinnvoll einsetzen

• Prompts so formulieren, dass Copilot präzisere Ergebnisse liefert
• Mit Kontext, Ziel, Zielgruppe und gewünschtem Ergebnis arbeiten
• Typische Prompt-Fehler erkennen und Ergebnisse gezielt nachschärfen

Qualitätssicherung und Praxistransfer

• KI-generierte Inhalte fachlich, sprachlich und visuell prüfen
• Grenzen von Copilot bei Sprache, Inhalt und Dateibezug einordnen
• Eigene Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag aufbereiten und übertragen

Grundlegende Kenntnisse in PowerPoint und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 sind sinnvoll. Wer Copilot später direkt in der eigenen Arbeitsumgebung nutzen möchte, sollte Zugriff auf eine passende Microsoft-365-/Copilot-Lizenz und die erforderlichen Datei-Berechtigungen haben.